Einleitung

Wir suchen Sie!

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung und Entlastung des Teams durch die Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft

- professionelle Abwicklung der Korrespondenz, schriftlich und telefonisch

- Bearbeitung des Postein- und ausgangs

- Aktenorganisation sowie Ablage und Archivierung physischer Akten und elektronischer Dokumente

- Terminmanagement und Organisation von Meetings und Baubesprechungen

- vorbereitende Lohnabrechnung/Buchhaltung bei Urlaubsvertretung

Ihr Profil:

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

- strukturierte, selbständige Arbeitsweise

- sichere PC-Kenntnisse

- Flexibilität, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit

- verhandlungssicher Deutschkenntnisse (C1)

- sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen

- sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden

Wir bieten

Es erwartet Sie ein langfristiges Arbeitsverhältnis in einem kompetenten und kollegialen Team mit abwechslungsreichen Tätigkeiten