Organisationstalent gesucht! Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Teilzeit (Sekretär/in)

Miro Haustechnik GmbH

Hameln

Feste Anstellung Teilzeit, Homeoffice möglich

Job Description

Einleitung

Unser wachsender SHK-Betrieb sucht eine engagierte persönliche Assistenz der Geschäftsführung.

Deine Aufgaben:

Du unterstützt im Hintergrund und sorgst dafür, dass die administrativen Abläufe reibungslos funktionieren – und entlastest so die Geschäftsführung im Tagesgeschäft. - Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Vor- und Nachbereitung von Unterlagen sowie Nachverfolgung von Projekten und Terminen.
- Priorisierung von Aufgaben und Terminen, um den Arbeitsalltag effizient zu gestalten.
- Unterstützung bei der internen Kommunikation und Koordination – im Hintergrund sorgst du dafür, dass alles reibungslos läuft.

Ihr Profil

Was wir uns wünschen: - Erste Erfahrungen in der Assistenz, im Büromanagement oder eine passende Ausbildung.
- Eigeninitiative, Organisationsgeschick und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen.
- Flexibilität und Verlässlichkeit bei der selbstständigen Organisation der anfallenden Aufgaben.
- Der Handwerksbereich muss nicht vertraut sein – deine organisatorischen Fähigkeiten sind entscheidend! Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Telefondienst, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Auskünfte erteilen, Postbearbeitung

Was wir bieten:

- Teilzeitstelle mit ca. 20 Stunden pro Woche – mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen, mit der Perspektive, deine Arbeitszeit in Zukunft zu erhöhen.
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem modernen SHK-Betrieb und ein herzliches Team, das sich auf deine Unterstützung freut.

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