Seit 1921 übernehmen wir nach dem Motto „Bildung für alle!“ die kommunale Aufgabe öffentlicher Weiterbildung. Aktuell führen wir mit über 80 festangestellten Mitarbeitenden sowie 700 freiberuflich Lehrenden pro Jahr rund 120.000 Unterrichtsstunden bei 35.000 Teilnahmen durch.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n

Verwaltungsmitarbeiter*in für die Anmeldung
(m/w/d) 39 Std./Woche

Worum Sie sich bei uns kümmern würden:

• Telefonische und persönliche Bearbeitung von Kundenanfragen
• Bearbeitung eingehender E-Mails
  Zusammenarbeit und Abstimmung mit den verschiedenen Fachbereichen
• Pflege und Bearbeitung von Kundendaten
• An- und Abmeldungen aller Art mit Kassenverantwortung
• Vorbereitung des Postein-/ausgangs
• Gelegentliche Mitarbeit bei der Erledigung besonderer Verwaltungsvorgänge

Was Sie mitbringen sollten:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• Erfahrungen im Service und in der Kundenbetreuung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englisch-Kenntnisse, weitere Fremdsprachen wünschenswert
• Kooperations- und Teamfähigkeit
• Ausgeprägte Verwaltungsfähigkeit

Worauf Sie sich freuen könnten:

• Freundliche Kolleginnen und Kollegen
• Das spannende Umfeld einer Bildungseinrichtung, die sich ständig weiterentwickelt und neuen Ideen offen
  gegenübersteht
• Ermäßigtes JobTicket für das gesamte RMV-Gebiet
• Ermäßigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio
• Kostenfreie Teilnahme an unseren Bildungsangeboten
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst (Entgeltgruppe 7)
• Sie erwartet ein lebendiges, kreatives und interkulturelles Arbeitsfeld mit viel Kundenkontakt

Weitere Informationen

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet - mit Aussicht auf eine unbefristete Tätigkeit.
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von ethnischer und kultureller Herkunft, sexueller Orientierung, Alter und Religion. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir personenbezogene Daten gemäß unserer Datenschutzbestimmungen.
Mehr hierzu unter: https://www.vhs-wiesbaden.de/kontakt/datenschutz

Wir freuen uns auf Ihre schriftlichen Bewerbungsunterlagen.
per Post an: vhs Wiesbaden e.V., z. Hd. Dr. Stephanie Dreyfürst, Alcide-de-Gasperi-Str. 4, 65197 Wiesbaden
oder per Mail an: [email protected]
Bei Rückfragen sprechen Sie bitte mit Heiko Boensch, Telefon 0611/9889-142