Wir, die International School of Düsseldorf e.V., suchen derzeit nach einem Finanzbuchhaltung Sachbearbeiter (m/w/d), der Teil unseres engagierten Teams werden möchte. Als unabhängige, gemeinnützige Schule, die 1968 gegründet wurde, bieten wir eine ganzheitliche Ausbildung an, die Schülerinnen und Schüler dazu ermutigt, erfolgreich und verantwortungsbewusst in einer sich schnell verändernden Welt zu sein. Unser Ziel ist es, eine herausfordernde und unterstützende Umgebung zu schaffen, in der alle Schülerinnen und Schüler ihre Leidenschaften entdecken und ihre Talente entwickeln können.

Der Finanzsachbearbeiter / Buchhalter trägt zur finanziellen Stabilität und zum langfristigen Wachstum der ISD bei, indem er die Schule in den Bereichen Rechnungsstellung, Zahlungseingang, Erfassung, Abstimmung und Berichterstattung von Finanzdaten unterstützt. Diese Position spielt eine wichtige Rolle in der Schulgemeinschaft und gewährleistet deren Integrität, indem sie die internen Systeme, Richtlinien und Verfahren im Rechnungswesen umsetzt und die finanziellen Compliance-Vorgaben der ISD einhält.

Aufgrund interner Vorgaben werden Stellen zunächst auf 2 Jahre befristet besetzt, jedoch ist diese Position langfristig ausgerichtet und unser Ziel ist es, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auch darüber hinaus weiterzubeschäftigen.

• Verwaltung des Kreditorenprozesses, einschließlich Eingang und Prüfung von Rechnungen, Rechnungsbuchung und Vorbereitung von Zahlungen an Lieferanten und Dienstleister
• Ausstellen von Rechnungen für Schulbeiträge, Schulveranstaltungen usw.; Forderungsmanagement, einschließlich Abstimmung und Erfassung von Transaktionen
• Mitarbeit bei der Erstellung des Jahresabschlussberichts der ISD e.V. und anderer verbundener rechtlicher Einheiten
• Mitwirkung an der Liquiditätsplanung, einschließlich Vorbereitung von Einzugsberichten und Geldtransfers
• Sicherstellen der korrekten Eingabe und Aktualisierung von Daten in der Finanzdatenbank und im Rechnungstool, einschließlich Abstimmung der Daten
• Verarbeitung von vertragsbezogenen Finanzdaten und Dokumenten sowie Ablage von Unterlagen und Transaktionen gemäß internen und externen Richtlinien und Gesetzen
• Vorbereitung von Bescheinigungen über Schulbeiträge für Eltern und Unternehmen Kommunikation mit Eltern, Lieferanten, Kunden und Banken zu finanzbezogenen Themen
• Überwachung der Aktualisierung / Änderung von Zeichnungsberechtigungen für die relevanten Einheiten
• Buchung und Unterstützung von Vorgängen im Anlagevermögenbuch
• Vertretung und Unterstützung anderer Finanzkollegen bei Abwesenheit
• Unterstützung des Direktors für Finanzen und Verwaltung bei administrativen / sekretariellen Aufgaben
• Weitere Aufgaben können je nach Qualifikation des Stelleninhabers zugewiesen werden. Alle Aufgaben können sich auf die verschiedenen Einheiten der Schule beziehen (z.B. International School of Düsseldorf e.V., Förderverein ISD e.V., ISD Fundraising gGmbH).

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation, alternativ Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen, Finanzen oder einem verwandten Bereich
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Finanzsachbearbeiter/in, Buchhalter/in oder in einem vergleichbaren Finanzbereich (Rechnungsstellung, Forderungsmanagement, Kassenführung, etc.)
• Gute Kenntnisse in der HGB-Buchhaltung (Deutsches Handelsgesetzbuch) und vertraut mit den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung (GoB), idealerweise in einer gemeinnützigen Organisation
• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung im Einsatz von IT-Anwendungen und Datenbanken
• Hohe Detailgenauigkeit sowie Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
• Teamfähigkeit, gute Englischkenntnisse und interkulturelles Verständnis sind wesentliche Anforderungen

• Leistungsgerechtes Einkommen
• Jährliches Weiterbildungsbudget
• 30 Tage Urlaub
• Zwei zusätzliche Urlaubstage
• Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
• Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
• Ein betriebseigener Fitnessbereich
• Firmenevents und -veranstaltungen
• Ein Laptop mit der notwenigen Software wird zur Verfügung gestellt
• Vergünstigungen für Mitarbeiter
• Kollegialer Teamspirit
• Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge
• Gratis Getränke
• Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
• Jobrad
• Vergünstigtes Firmenticket
• Parkplatz
• Tankkarte für alle dienstlichen Fahrten
• Kinderkrankentage