Bei Olympus sind wir unserem Leitbild verpflichtet, das Leben von Menschen gesünder, sicherer und erfüllter zu machen. Als globales Medizintechnikunternehmen arbeiten wir eng mit Expert:innen im Gesundheitswesen zusammen, um erstklassige Lösungen und Dienstleistungen für die Früherkennung, Diagnose und minimalinvasive Behandlung von Erkrankungen bereitzustellen. Olympus will damit den Behandlungsstandard bestimmter Krankheitsbilder erhöhen und die medizinischen Ergebnisse für Patient:innen verbessern.

Seit mehr als 100 Jahren verfolgt Olympus das Ziel, einen Beitrag zur Gesellschaft zu leisten, indem das Unternehmen Produkte herstellt, die die Erwartungen von Kund:innen auf der ganzen Welt bestmöglich erfüllen. Olympus Europa, mit Zentrale in Hamburg, Deutschland, bedient die EMEA-Region (Europa, Naher Osten und Afrika) und beschäftigt 6.900 Mitarbeitende in 31 Ländern.

• Selbstständige Betreuung des Aufgabenbereichs Ausschreibung national und Unterstützung in der DACH-Region
• Selbstständige Bereitstellung und Beschaffung von Unterlagen und Bestätigungen für Deutschland, nach Bedarf auch die DACH-Region
• Bearbeitung und Erstellung der Abgabeunterlagen vor dem Hintergrund interner Richtlinien und Einhaltung aller relevanten Fristen
• Kommunikation mit allen relevanten internen und externen Stakeholdern
• Beratung unseres Außendienstes in allen Fragen zu Ausschreibungen
• Aufbau und Pflege einer Referenzdatenbank für die DACH-Region in Excel oder einem anderen Tool
• Ständige Weiterentwicklung und Optimierung des Ausschreibungsprozesses
• Projektmanagement der Ausschreibung (Erstellung von Projektplänen und Koordination inklusive Abgabe)
• Recherche über potenzielle Aufträge (Print-/Onlinedienste des öffentlichen Auftragswesens)
• Mitverantwortung für das Vergaberechtswissen im Team (Aktualität, E-Vergabe, EU-Recht, Weitergabe der Informationen an alle im Team, Bereitstellung und Beschaffung von Unterlagen und Bestätigungen)

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. wirtschaftswissenschaftliches oder juristisches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, idealerweise im Vertragsmanagement
• Erfahrung im Vergaberecht und/oder juristische Kenntnisse von großem Vorteil
• Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen (Teams, Word, Excel, PowerPoint)
• Fließendes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
• Proaktiver Netzwerker mit Kommunikationsstärke und guter Ausdrucksweise
• Strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

• Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten möglich (bis zu 60 %)
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Modernes Büro und inspirierendes Arbeitsumfeld
• Mitarbeiterrestaurant mit Live-Cooking und gesundem Essen (subventioniert)
• Deutschlandticket (100 % subventioniert) oder kostenloser Parkplatz
• Betriebssportgruppen und firmeneigenes Fitnessstudio
• Employee Assistance Program zur Unterstützung Ihrer Gesundheit und Ihres geistigen und emotionalen Wohlbefindens
• Umfassende betriebliche Altersvorsorge
• Betriebsarzt und Impfangebote
• Kinderbetreuung durch unseren Partner „Buttje & Deern”
• Fahrradleasing

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