Kauffrau/-mann für Büroorganisation (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

KLE Energie GmbH

Hoppstädten-Weiersbach

Feste Anstellung Vollzeit, Teilzeit

Job Description

Einleitung

Bei KLE Energie arbeitest du in einem aufstrebenden Unternehmen in der spannenden Branche der erneuerbaren Energien. Unsere Kernkompetenz liegt in der Planung und dem Bau von Photovoltaikanlagen, Batteriespeichersystemen und E-Mobilitätslösungen.
Zur Unterstützung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Kauffrau/-mann für Büroorganisation (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Terminkoordination, Reiseplanung und Veranstaltungsmanagement
• Verwaltung und Pflege von digitalen Geschäftsdokumenten und E-Mail-Korrespondenz
• Unterstützung bei telefonischen Anfragen
• Datenpflege interner Systeme
• Post- und Botengänge
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Verantwortlich für die Organisation und Pflege des Büros, Konferenzraums und der Teeküche

Ihr Profil

Dein Profil: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung in der Büroorganisation oder in vergleichbarer Position
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und ein verbindliches Auftreten
• Organisationstalent und Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
• Diskretion und Vertraulichkeit in Bezug auf sensible Geschäftsinformationen Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Korrespondenz
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
• Arbeit auf Voll- oder Teilzeitbasis
• Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen
• Moderne, papierlose Arbeitsweise
• Raum für selbstverantwortliches Handeln, flache Entscheidungsstrukturen
• Lockerer, kollegialer Umgang in einem engagierten und hilfsbereiten Team
• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
• Flexibilität (bspw. familienfreundliche Arbeitszeitmodelle)
Durch engagierte Mitarbeit partizipierst du am Unternehmenserfolg.

Kontakt

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung.
Bewerbungen an:[email protected]