Einleitung

Wir sind ein seit 1998 anerkannter Träger der freien Jugendhilfe, der in NRW derzeit 8 Einrichtungen im Ruhrgebiet und dem Westmünsterland betreibt.

Wir sind stolz mit unserem innovativen Betreuungskonzept so viele Betreuungsstunden wie nötig, bei so viel Familienzeit wie möglich Eltern anzubieten, damit eine echte Vereinbarkeit von Familien- und Berufsleben machbar wird. Eltern sollen mehr Zeit mit ihren Kindern erleben dürfen, da wir die tatsächlich erforderliche Betreuungszeit in unserem Öffnungszeitfenster von 07:00 bis 18:00 Uhr individuell abdecken und uns als familienergänzende Einrichtungen verstehen.

Mit unserer trägereigenen Software KitaConnect ist die Verwaltung des Stundenguthabens und die Festlegung der Zeiten kinderleicht für Eltern auf digitalen Geräten umzusetzen. Wir schaffen Entlastung für das pädagogische Personal, indem wir administrative und organisatorische Aufgaben durch Personen aus anderen Berufsgruppen ausführen lassen. Eine enge Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung sowie das Interesse im Team die eigenen Stärken weiter zu entwickeln, ist Voraussetzung für die Erledigung der übertragenen Arbeiten.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Organisationsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (30,00 Std./Woche), die flexibel auf Buchungsanfragen unserer Elternschaft reagieren kann und sich in unser Buchungssystem sowie damit zusammenhängende Verwaltungsaufgaben einarbeiten möchte.
Sie ergänzen das pädagogische Team mit Ihrem kaufmännischen Fachwissen, arbeiten mit Fristen und bilden eine Schnittstelle zu unserer Hauptverwaltung.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei tagesaktuellen Anliegen der Einrichtungsleitung
• Allgemeine Bürotätigkeiten (Telefonische Anfragen, Schriftverkehr)
• Vertragsverwaltung
• Abrechnungen erstellen
• Datenpflege
• Archivierung
• Korrespondenz
• Führung der Kasse, Erstellen von Kassenberichten

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (oder ähnliche Qualifikation)
• Engagement und Flexibilität
• Teamfähigkeit
• strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Technische Affinität (Einarbeitung in die firmeneigene Software)
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel)
• Gewissenhafte Arbeitsweise
• Sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Lernbereit, lernfähig und lernwillig

Unser Angebot

Gesucht in unserem Standort Gelsenkirchen Arenapark

• Karriereportal
• Gelsenkirchen Arenapark
• sicherer Arbeitsplatz in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen in familiärer Atmosphäre
• umfassende und individuelle Einarbeitung
• Unterstützung durch einrichtungsübergreifendes Backoffice
• Keine Blockschließungszeit in Sommer-, und Herbstferien
• Hauseigene Vergütungsstufen (Einordnung nach Berufserfahrung und Qualifikation)
• steuerfreier Zuschuss zur Kinderbetreuung
• Mitarbeiterevents
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• steuerfreie Boni

Kontakt

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Karriereportal!

Weitere Informationen zum Unternehmen finden Sie auf unserer Homepage www.kinderhaus-rasselbande.de.

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Bewerbungen bitte online über unser KarrierePortal einreichen.

Richten Sie Ihr Anschreiben gerne an die jeweilige Einrichtungsleitung.
Für telefonische Rückfragen erreichen Sie unsere ebenfalls Einrichtungsleitungen.
Diese können Sie auf der Webseite der Kinderhaus Rasselbande gem. GmbH inklusive Telefonnummer unter dem jeweiligen Standort abrufen.