Teamassistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter / Office Manager (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

GFI - Rheinland GmbH

Sankt Augustin

Feste Anstellung Teilzeit

Job Description

Wir suchen Sie!

Leidenschaftlich und engagiert bieten wir deutschlandweit an mehreren Standorten vielfältige Leistungen in den Bereichen der Kinder- und Jugendhilfe sowie der Eingliederungshilfe an.
Zur Unterstützung unseres Leitungsteams suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/-n motivierte/-n und engagierte/-n Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit für ca. 30-35 Stunden.
Als schnell wachsendes Sozialunternehmen mit Auszeichnung durch Great Place to Work® als "Bester Arbeitgeber Deutschland 2024" stehen wir für flexible Arbeitslösungen, für vielfältige Möglichkeiten der beruflichen Weiterbildung, für eine Arbeitsklima, das geprägt ist von Vertrauen und Offenheit, für verlässliche Führungsstrukturen und für eine faire Bezahlung, die sich am TVÖD orientiert.

Ihre Aufgaben

- Unterstützung der Leitungsteams in kaufmännischen Themen, z.B. Erstellung von Rechnungen und Forderungsmanagement
- Administrativen Assistenzaufgaben, z.B. allgemeine Korrespondenz, Korrekturlesen, Vorlagenerstellung.
- Terminkoordination und Vorbereitung von Veranstaltungen
- Betreuung der Telefonzentrale

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Souveränes Auftreten am Telefon
- Überzeugende Softskills runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

Ihre Benefits Für Ihre finanzielle Sicherheit: - Faire Bezahlung orientiert am TVÖD
- Regelmäßige leistungsvariable Zusatzvergütung
- Weihnachtsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen
- Zuschuss zum ÖPNV
Für Ihre berufliche Weiterentwicklung:
- Umfangreiche betriebliche Weiterbildungsmöglichkeiten zzgl. mindestens 200 €/Jahr Fortbildungsbudget für externe Weiterbildungen (nach dem ersten Jahr der Betriebszugehörigkeit)
- Jährliche Personalentwicklungsgespräche für konkrete Perspektiven und maximale Potenzialentfaltung
- Online-Fachbuchbibliothek
** Für Ihr Wohlbefinden am Arbeitsplatz:**
- Professionelle Einarbeitung durch eine/-n erfahrene/-n Mentor/-in
- Wertschätzender Umgang auf Augenhöhe
- Qualität unserer Arbeitsplatzkultur zertifiziert durch Great Place to Work®
- Teamzusammenhalt und verlässliche Führungsstrukturen
- Zahlreiche Gestaltungsmöglichkeiten und flache Hierarchien
- Firmenyoga
- Jobrad-Leasing
- Unvergessliche Firmenevents

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (mind. Lebenslauf und Zeugnisse, idealerweise Anschreiben) inkl. frühestmöglichem Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellungen.
Ansprechpartner bei Rückfragen:
Timo Ivan, Tel. 0157/51932162
Weitere Infos unterwww.gfi-rheinland.de(https://gfi-rheinland.de/jobs/)
Lesen Sie, was andere über uns sagen und sehen Sie sich gerne unsere kununu-Bewertungen an unterwww.kununu.com/de/gfi-rheinland(http://www.kununu.com/de/gfi-rheinland) .

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