Der Verein ‚Jugendfreunde Velbert e.V.‘ wurde 1947 gegründet. Seitdem fördert der Verein die Jugend-, Alten – und Behindertenhilfe sowie Erziehung, Volks – und Berufsbildung und unterhält dafür eine Jugendherberge (mit 180 Betten) in Velbert.
Zur Unterstützung der Geschäftsstelle in Velbert suchen wir ab sofort
eine qualifizierte Bürokraft, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Buchhalter/in
(m/w/d) in Teilzeit (15-20 Std/ Woche).

· Allgemeine Bürotätigkeiten/-organisation sowie administrative Aufgaben
· Allgemeine E-Mail- und Telefonkorrespondenz sowie Weiterleitung
· Vorbereitende Buchhaltung (Aufbereitung und Übermittlung von Unterlagen an das Steuerbüro) sowie die Ablage der Belege. Die eigentliche Lohn-/Buchhaltung wird von einem Steuerbüro übernommen, der wir zuarbeiten und die uns bei Fragen zur Verfügung stehen.
· Arbeiten mit DATEV-Unternehmen Online (Hochladen der Belege)
· Vorbereitung und Überwachung von Zahlungen sowie Mahnwesen
· Organisation und Überwachung von Terminen
· Stundenabrechnungen und Personalwesen – wir stellen gerade auf digital um

· Pflege Daten und Dokumenten
Ihr Profil:
· Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Buchhalter/in oder vergleichbare Qualifikation, ggf. Quereinsteiger – mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
· Freundlichkeit und Kommunikationsfähigkeit
· Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität
· Gute Informationsverarbeitung und -aufbereitung
· Teamplayer mit Selbständigkeit und Zuverlässigkeit
· Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
· Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel)
· Gute Deutschkenntnisse (in Sprache und Schrift)
· Hd. Frank Schilla
Buschberg 17 – 19
D- 42549 Velbert
Wir freuen uns auf sie
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Software Datev Unternehmen online, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Buchführung, Buchhaltung, E-Mail-Programm Thunderbird (Mozilla), Zahlungsverkehr, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Postbearbeitung, Mahn- und Klagewesen, Anlagenbuchführungssoftware ANLAG (Datev)
Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel

Vorteil
· Erfahrungen in der (Lohn-) Buchhaltung von Vorteil
Wir bieten:
· Einarbeitungszeit
· Arbeitszeit: 15-20 Std/ Woche; Mo.-Fr. (kein Home-Office möglich)
· Arbeitstage und -stunden können auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt werden

· 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche)
· Weihnachts-/ Urlaubsgeld
· Benefits
· unbefristeter Vertrag
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, senden sie ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) sowie den frühestmöglichen Antrittstermin und ihre Gehaltsvorstellung an:
frankschilla@jugendfreunde-velbert.de
oder