Assistent/in der Geschäftsführung (Kaufmännische Fachkraft)

Tamponcolor TC-Druckmaschinen GmbH

Neu-Isenburg

Feste Anstellung Vollzeit, Teilzeit

Job Description

Über uns:

Seit 1977 produzieren wir als Familienunternehmen Beschäftigten hochwertige Tampondruckmaschinen nebst Peripheriegeräten und Zubehör. Unser Angebot reicht von elektromechanischen und pneumatischen Standardmaschinen über Rotationstampondruckmaschinen bis hin zu kundenspezifischen Systemlösungen für anspruchsvolle Bedruckungsanforderungen unserer in- und ausländischen industriekunden.

Ihre Aufgaben:

Zu Ihren Aufgabenfeldern gehören insbesondere
- die Führung der Unternehmenskorrespondenz per Post, E-Mail und sonstige Schreibtätigkeiten.
- Ablage- und Aktenmanagement, Datenbankpflege
- Auftragsfakturierung, Versandvorbereitung inkl. Dokumentenerstellung
- Telefonbetreuung (Outbound, Inbound)
- Organisation und Vorbereitung von Meetings, Messen und Geschäftsreise
- Terminkoordinierung

Ihr Profil

Ihr Profil: Sie verfügen über eine fundierte kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufspraxis in mittelständischem Umfeld. Flexibles Arbeiten in einem kleinen und hochmotivierten Team macht Ihnen Freude, wobei Sie in der Lage sind, Aufgabenstellungen konzentriert zu bearbeiten. Fundierte Kenntnisse der englischen Sprache sind aufgrund der Internationalität unserer Kundschaft erforderlich.
Anforderungen an den Bewerber
Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Korrekturlesen, Buchführung, Buchhaltung, Ablage, Registratur, Versand, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Kunden-, Besucherempfang, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Postbearbeitung
Expertenkenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office),

Was wir bieten:

Wir bieten Ihnen einen langfristigen Arbeitsplatz in Teilzeit (zunächst 20-25 Wochenstunden, ggfs. auf Vollzeitstelle ausbaubar) mit unterschiedlichsten Aufgabenstellungen bei marktgerechter Bezahlung in einem inhabergeführten Unternehmen mit familiärem Umfeld und flexiblen Arbeitszeiten sowie 30 Tagen Jahresurlaub.
Sie erhalten Sonderzahlungen, Familien mit Kindern unterstützen wir bspw. mit der Übernahme von Kindergartengebühren.
Einen Parkplatz finden Sie direkt auf dem Betriebsgelände

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