Einleitung

Der Baden-Württembergische Landesverband für Prävention und Rehabilitation (bwlv) gGmbH ist Träger des Inklusions- und Integra­tionsfachdienstes Mannheim und im Auftrag des Inklusions- und Integrationsamtes beim Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg tätig.  

Der Inklusions- und Integrationsfachdienst ist zentrale Anlaufstelle bei Fragestellungen rund um Behinderung und Arbeitsplatz. Auf Grundlage des SGB IX beraten und unterstützen Inklusions- und Integrationsfachdienste sowohl Beschäftigte als auch Betriebe.

Für unseren Standort Mannheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Fachkraft für das zentrale Sekretariat (m/w/d)
mit einem Abschluss in Büromanagement mit einem Stellenumfang von 40 - 50% Teilzeit; unbefristet.

Ihre Aufgaben

• Sie sind erste Ansprechperson am Empfang und am Telefon 
• Sie führen Korrespondenz mit Klient*innen und Kooperationspartner*innen 
• Sie erstellen Teamsitzungsprotokolle und Statistiken, sind zuständig für Reisekostenabrechnungen, das Erfassen von Daten und die Pflege unseres Dokumentationssystems 
• Sie bereiten Veranstaltungen für unsere Kooperationspartner*innen vor 
• Sie arbeiten eng mit den Fachberater*innen im Fachdienst zusammen 

Womit Sie uns überzeugen

• Sie haben Erfahrung in der Arbeit in einem zentralen Sekretariat oder einem ähnlichen Arbeitsbereich
• Sie verfügen über sicheres Auftreten und kommunizieren souverän mit verschiedensten Gesprächspartner*innen
• Sie bringen einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen und gängigen IT-Anwendungen mit.

Womit wir Sie überzeugen

• Wir bieten eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem engagierten Team
• Wir reflektieren unsere Arbeit wertschätzend im Team und bieten eine gute Einarbeitung
• Wir ermöglichen flexible Arbeitszeiten an einem modernen Arbeitsplatz
• Wir vergüten nach Tarifvertrag TVöD
• Wir bieten betriebliche Altersvorsorge und Beteiligung am Deutschlandticket

Weitere Informationen

Bewerbungen von Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung sind erwünscht.
Für nähere Auskünfte steht Ihnen die Teamleitung Heike Toulabor gerne zur Verfügung. Telefon: 0711/25083-1111

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre online-Bewerbung