Einleitung

Die Stadt Blaubeuren mit ca. 13.000 Einwohnern sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte, qualifizierte und engagierte

Verwaltungsangestellte als Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)

in Vollzeit.

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind insbesondere:

• selbstständiges Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Telefon, Terminplanung und - koordination)
• eigenverantwortliche Organisation von Veranstaltungen (z. B. Ehrenabende, Blutspenderehrung, Weihnachtsfeier u. a.)
• zuverlässige Zuarbeit für den Bürgermeister zur Unterstützung der politischen und personellen Verpflichtungen (Vorbereitung von Schriftverkehr, Glückwunschschreiben etc.)
• koordinierende Schnittstelle zwischen dem Bürgermeister und der Geschäftsstelle des Gemeinderats (Verantwortung für rechtskonforme Einladung und Durchführung der Gremiensitzungen, Prüfung rechtlicher Sachverhalte aus dem Gremium, Kommunikation mit dem Gremium etc.)

Wir wünschen uns:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation bzw. einem kaufmännischen Ausbildungsberuf
• die Fähigkeit eigeninitiativ und agil Arbeitsaufträge zu erfassen um eine wirkungsvolle Entlastung des Vorgesetzten zu gewährleisten
• ein ausgeprägtes Organisationstalent
• eine hohe Identifikation mit der Stadt und Interesse für das kommunalpolitische Geschehen
• ein sicheres, verbindliches und repräsentatives Auftreten unter Wahrung der politischen Zielsetzungen der Stadtverwaltung sowohl im Innen- als auch im Außenverhältnis
• eine hohe zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit
• sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen

Wir bieten Ihnen:

• einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsbereich
• Unterstützung bei der Einarbeitung
• eine angemessene Vergütung nach den tarifrechtlichen Vorschriften
• entsprechend der Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen
• in Entgeltgruppe (EG) 9a des TVöD
• ein gutes und teamorientiertes Betriebsklima
• ein vielseitiges Fortbildungsprogramm zur gezielten fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• flexible Arbeitszeiten
• zusätzliche Altersvorsorge
• einen modern eingerichteten Arbeitsplatz
• und viele weitere Leistungen

Kontakt

Haben Sie Interesse und sind bereit, Blaubeuren aktiv mitzugestalten, dann bewerben Sie sich bis spätestens 11.08.2024 online über unser Bewerberportal. Wir freuen uns auf Sie!

Bei Fragen können Sie sich gerne an Vanessa Ganser, Personal und Organisation (07344 9669-65,[email protected]), wenden.

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